PEÑA & CIA, BUFETE DE NEGOCIOS, S.C. y la CORREDURÍA PÚBLICA NO. 36 DE LA CIUDAD DE MÉXICO, con domicilio en Séneca 134, Piso 6, Col. Polanco V Sección, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11560, Ciudad de México, México (en adelante, “la Firma”), entienden que la protección de la información personal es un aspecto esencial de la confianza que nuestros clientes, colaboradores y usuarios depositan en nosotros. En este sentido, hacemos del conocimiento del público nuestro compromiso con el manejo responsable y transparente de los datos personales que recabamos en el ejercicio de nuestras actividades profesionales y a través de nuestras plataformas digitales.
Este aviso tiene como finalidad informarle sobre la manera en que obtenemos, utilizamos, almacenamos, compartimos y protegemos sus datos personales, conforme a lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”) y demás normativa vinculante en la materia.
En nuestras interacciones con usted, ya sea presencialmente o a través de nuestros medios electrónicos, es posible que nos proporcione ciertos datos personales de manera voluntaria. Esto puede suceder, por ejemplo:
- Al remitirnos su currículum vitae para ser considerado en procesos de reclutamiento.
- Cuando se pone en contacto con nosotros vía correo electrónico o formularios de contacto.
- Si solicita recibir nuestras publicaciones o suscribirse a boletines informativos.
- Al contratar nuestros servicios o proponer una relación comercial.
Los datos que podemos recopilar incluyen, entre otros:
- De identificación: nombre, domicilio, teléfonos, correo electrónico, imagen.
- Académicos: historial educativo, títulos, certificados, número de cédula profesional.
- Laborales: puesto, lugar de trabajo, datos de contacto profesional.
- Fiscales y financieros: denominación social, registro federal de contribuyentes, domicilio fiscal o número de cuenta bancaria.
Sólo recopilamos o tratamos datos personales sensibles cuando la asesoría legal solicitada lo requiere.
Tratamiento de Datos Personales
Por tratamiento de datos personales se entiende cualquier operación o conjunto de operaciones efectuadas mediante procedimientos manuales o automatizados aplicados a los datos personales, relacionadas con la obtención, uso, registro, organización, conservación, elaboración, utilización, comunicación, difusión, almacenamiento, posesión, acceso, manejo, aprovechamiento, divulgación, transferencia o disposición de datos personales.
La Firma observa los principios de licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad en el tratamiento de datos personales.
Los datos personales se recaban y se tratan de manera lícita conforme a lo previsto por la Ley y demás disposiciones jurídicas aplicables.
Consentimiento
Para el tratamiento de datos personales, la Firma obtiene el consentimiento de la persona titular, salvo las excepciones previstas por la Ley.
El consentimiento será tácito cuando habiéndose puesto a disposición de la persona titular el aviso de privacidad, ésta no manifieste su voluntad en sentido contrario.
El consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento sin que se le atribuyan efectos retroactivos.
La Firma no solicita ni utiliza datos personales de menores de edad ni de personas con capacidad jurídica limitada, salvo que se cuente con el consentimiento expreso de sus tutores, padres o representantes legales. Si usted considera que se ha proporcionado este tipo de información sin la debida autorización, le pedimos nos lo comunique escribiendo a: [email protected], para proceder conforme a lo establecido por la Ley.
Finalidades
La Firma recaba y realiza el tratamiento de sus datos personales para finalidades legítimas, concretas y acordes con las actividades o fines explícitos que persigue el sujeto regulado, con base en la protección de la seguridad jurídica de los otorgantes y solicitantes de los servicios de la Firma, primordialmente para:
- Confirmar su identidad
- Entender y atender sus necesidades de carácter legal
- Otorgar seguridad y certeza jurídica a los hechos y actos que celebra
- Elaborar los instrumentos públicos de su interés
- Brindarle asesoría legal
- Cumplir con los requerimientos legales aplicables a la operación a realizar
- Verificar la información por usted proporcionP
- Proporcionar a nuestro personal los cursos de inducción y preparación necesarios para su formación, respecto de las actividades que desarrollarán con motivo de la prestación de los servicios que otorga la Firma.
- Compartir información pública que pueda ser del interés de nuestros clientes, relacionada con las finalidades estipuladas en el presente aviso
Se hace del conocimiento del titular que el tratamiento de datos personales obtenidos a través de fuentes de acceso público (como se define la Ley), respetará la expectativa razonable de privacidad (como se define en el Reglamento de la Ley).
Los datos personales se recopilan con el propósito de establecer o mantener contacto con usted, atender solicitudes específicas y desarrollar nuestras actividades bajo los más altos estándares de legalidad, ética y seguridad.
Entre los fines principales se encuentran:
- Controlar el ingreso a nuestras instalaciones y preservar su seguridad.
- Verificar su identidad y establecer relaciones jurídicas o contractuales.
- Atender consultas, solicitudes o comentarios relacionados con nuestros servicios.
- Gestionar procesos de selección de personal.
- Resguardar los intereses legales de la Firma o hacer valer derechos ante instancias competentes.
- Proteger la confidencialidad de la información y garantizar el buen funcionamiento de nuestras plataformas digitales.
Asimismo, si así lo autoriza, podremos usar sus datos para:
- Enviarle boletines o noticias relevantes para usted.
- Compartirle invitaciones o información sobre eventos, actividades o actualizaciones legales.
En cualquier momento puede revocar su consentimiento a estas finalidades accesorias mediante los enlaces incluidos en nuestras comunicaciones o solicitándolo directamente al correo arriba señalado.
Uso de Tecnologías
La Firma ha implementado un conjunto de políticas, controles y herramientas tecnológicas destinadas a proteger sus datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, uso indebido, alteración o destrucción, procurando siempre el principio de confidencialidad y minimización de riesgo.
Cuando usted navega por nuestros sitios web, se genera automáticamente información técnica sobre su comportamiento de navegación mediante cookies, balizas web y registros del servidor. Estos mecanismos permiten obtener datos como:
- Dirección IP
- Tipo de navegador
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- Ubicación geográfica (cuando está activada)
- Duración de visita y páginas visitadas
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Transferencias
Su información personal podrá ser comunicada a terceros cuando sea estrictamente necesario para cumplir con las finalidades mencionadas, en los siguientes supuestos:
- Para el cumplimiento de finalidades operativas internas
- Para el cumplimiento de obligaciones legales, requerimientos o procesos
Cualquier transferencia que no se encuentre expresamente prevista en la Ley será previamente informada y sujeta a su autorización.
Derechos ARCO
Usted tiene derecho a solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición respecto de sus datos personales (conocidos como derechos ARCO), así como a revocar el consentimiento previamente otorgado o limitar el uso o divulgación de su información, en términos de lo previsto en la Ley.
Por ello, se hace de su conocimiento que no es posible limitar el uso o divulgación de sus datos personales para el cumplimiento de obligaciones legales, incluyendo aquéllos que la Firma proporciona a las autoridades competentes tales como registros públicos, autoridades tributarias, autoridades judiciales, archivos y colegios, o a terceros que demuestren interés jurídico, todo ello en cumplimiento a la Ley o a las normas aplicables a los corredores públicos, en el entendido de que una vez plasmados en un instrumento público, usted no podrá ejercer sobre ellos los referidos derechos ARCO, ni sobre aquellos que obren en registros públicos o hayan sido proporcionados a autoridades en cumplimiento de la Ley, pudiendo hacerlo solamente respecto de los que se conservan en la base de datos de la Firma.
Por lo anterior, usted puede limitar el uso y divulgación de su información personal a través de los siguientes medios:
- Presentando su solicitud personalmente en nuestro domicilio
- Mediante el envío de un correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected]
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Cualquier modificación relevante al contenido de este Aviso de Privacidad será comunicada a través de nuestra página web, por lo que le recomendamos consultarlo de forma periódica.
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